FOKUS EVALUASI SISTEM KINERJA BULANAN, PA JAYAPURA GELAR MONEV KEPANITERAAN
FOKUS EVALUASI SISTEM KINERJA BULANAN
PA JAYAPURA GELAR MONEV KEPANITERAAN
Senin, 11 November 2024 - Kepaniteraan Pengadilan Agama (PA) Jayapura hari ini (Senin. 11/11) menggelar Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kinerja Bulan Pktpber 2024. Kegiatan kali ini dimulai pukul 14.00 WIT dengan dihadiri Panitera, Para Panitera Muda, Para Panitera Pengganti Tingkat Banding dan seluruh jajaran kepaniteraan lainnya. Bukan hanya itu, Monev yang digelar di ruang Ruang Media Center ini langsung dipimpin dan dihadiri Wakil Ketua PA Kota Jayapura, Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. Setelah dibuka oleh Panitera, Wakil Ketua di awal pembinaan memberikan pembinaan kepada jajaran kepaniteraan terkait prinsip-prinsip dan sistem kinerja organisasi. "Monev kinerja merupakan salah satu tahapan dalam sistem manajemen instansi, yaitu sebagai implementasi tahapan kontrol yang harus dijalankan", arahan Beliau. Muh. Nasikhin juga memberikan beberapa catatan penting yang harus diketahui dan ditindaklanjuti oleh Panitera beserta seluruh jajarannya.
Pentingnya penjadwalan dan pelaksaan Monev Bulanan bidang kepaniteraan secara reguler juga menjadi pesan pentingnya dalam kesempatan kali ini. "Pak Panitera harus membuat jadwal rutin setiap bulan untuk pelaksanaan Monev kinerja kepaniteraan, tepatnya pada minggu pertama sebelum pelaksanaan Monev Bersama Capaian IKU Triwulanan", tegasnya. Beliau juga menjelaskan manfaat dan tujuan Monev ini dilakukan, yaitu selain ada keterbukaan antara pegawai kepaniteraan dalam kinerja, diharapakan seluruh pejabat dan aparatur kepaniteraan mengetahui apa saja kendala-kendala kinerja yang dihadapi selama satu bulan serta merumuskan tindaklanjut yang tepat untuk mengatasinya.
"Ketika Monev bulanan ini dilaksanakan secara rutin, maka bagian kepaniteraan nantinya akan dapat mempersiapkan bahan paparan data pencapaian kinerjanya dengan baik saat dilakukan Monev Capaian Target IKU setiap triwulan", tuturnya. Pada kesempatan ini, Bapak Wakil Ketua juga menyampaikan informasi kepada para Panitera Pengganti Tingkat Banding yang diperbantukan pada PA Jayapura untuk dapat hadir setiap harinya pada PA Jayapura, melakukan absen pagi dan juga pulang yang dilakukan pada PA Jayapura, serta kegiatan kantor lainnya yang juga dilakukan pada PA Jayapura.
Kemudian, fokus penting Monev kali ini yang disampaikan Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. adalah perbaikan sistrem persidangan. "Guna kelancaran sidang, saya meminta 1 hari sebelum pelaksanaan sidang, Panitera Pengganti dan Juru Sita untuk selalu berkerjasama dan berkomunikasi melengkapi berkasnya, terutama dokumen relaas panggilan", tegasnya. Kedua pelaksana kinerja tersebut diminta untuk memeriksa, saling mengingkatkan dan melengkapi setiap berkas perkara agar pemeriksaan berkas oleh para Hakim dapat lebih cepat sehingga waktu persidangan dapat berjalan efektif dan efisien. Begitu juga membangun sistem pembuatan Berita Acara Sidang yang cepat dan tepat menjadi fokus dikusi pada rapat Monev kali ini.
Pria lulusan Dontoral Universitas Mataram ini dipenghujung Monev mengucapkan terimakasih dan mengapresiasi seluruh jajaran kepaniteraan atas kinerja selama bulan Oktober. Beliau juga mengajak seluruh pegawai di kepaniteraan untuk terus berkerjasama dan mengerahkan kemampuannya untuk membangun sistem yang lebih baik pada PA Jayapura ke depannya. Harapannya, ke depan sistem kinerja kepaniteraan menjadi lebih cepat, tepat, efektif dan efisien sehingga pelayanan hukum PA Jayapura kepada masyarakat pencari keadilan semakin berkualitas dan prima.