LANGKAH AKHIR TAHUN, PA JAYAPURA GELAR RAPAT KOORDINASI DAN EVALUASI

Jayapura – TI : Senin, 23 November 2020 Pengadilan Agama Jayapura menggelar rapat Koordinasi dan Evaluasi, dihadiri oleh Wakil Ketua, para Hakim, Panitera dan Sekretaris serta Pejabat Struktural dan Fungsional PA Jayapura.

Rapat yang dimulai pada pukul 14.00 WIT ini, dipimpin oleh Ketua Pengadilan Agama Jayapura Kelas IA Dra. Farida Hanim, M.H., dengan agenda rapat tentang monitoring kinerja pada sub-sub Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan. Adapun pokok pembahasan rapat tersebut antara lain :

Sub Bagian Kepaniteraan :

1. Perkara Prodeo yang masih tersisa 2 perkara untuk direalisasikan;
2. Pendaftaran perkara Gugatan Mandiri;
3. Pembagian Job Discription pada Panitera Muda karena adanya rolling jabatan;

Sub Bagian Kesekretariatan :

1. Penyerapan Anggaran sampai dengan akhir Oktober 2020 masih sebanyak 66 %, dikarenakan realisasi belanja modal berupa Renovasi Gedung Kantor yang masih tahap pekerjaan (55 %);
2. Monitoring Absen Datang dan Pulang pegawai, karena kurang tertibnya pengisian absen manual;
3. Tertibkan apel jumat sore, karena apel pagi dan jumat sore wajib dilaksanakan;
4. Persiapan penyusunan Laporan Triwulan Ke-IV, Laporan Tahunan dan Laporan SAKIP;
5. Persiapan Surat Keputusan pada bagian Kepegawaian untuk TA 2021;
6. Persiapkan DIPA Definitif TA.2021 untuk penyusunan Program Kerja Tahun 2021;
7. Peyusunan Rapat Bulanan per bidang;
8. Aktifkan Aplikasi Buku Tamu yang terintegrasi pada SIPP, agar berkoordinasi dengan PTA Jayapura.

Pelaksanaan rapat berlangsung dengan diskusi dan masukkan dari Wakil Ketua dan para Hakim PA Jayapura. Sebelum menutup rapat, Ketua PA Jayapura menyampaikan kepada seluruh Pejabat Kepaniteraan dan Kesekretariatan agar terus meningkatkan kinerja pelayanan pada Pengadilan Agama Jayapura Kelas IA, dengan saling bahu membahu, bekerja sama dan sama-sama bekerja agar penyelesaian pekerjaan dapat tercapai sesuai target dan pelayanan prima kepada masyarakat dapat terlaksana dengan optimal.