STRATEGI KEPANITERAAN, OPTIMALISASI PENYELESAIAN KINERJA PENGHUJUNG 2024
STRATEGI KEPANITERAAN, OPTIMALISASI PENYELESAIAN KINERJA PENGHUJUNG 2024
Jayapura, 30 Desember 2024 -- Bagian Kepaniteraan PA Jayapura hari ini (Senin, 30/12) menggelar Monitoring dan Evaluasi Bagian Senin Pagi (MONEV BAGASI) Layanan PTSP & Kepaniteraan. Dipimpin oleh Wakil Ketua PA Jayapura, Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. briefing sekaligus pembinaan pimpinan ini dilaksanakan selama lebih kurang 30 menit di ruang PTSP. Hadir dalam kegiatan tersebut Panitera, Para Panmud, PP PTA Jayapura yang diperbantukan di PA Jayapura, Jurusita Staf dan PPNPN Kepaniteraan.
Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. menyampaikan 5 poin penting dalam evaluasi kinerja kepaniteraan ini. Menurut Beliau di sisa waktu 2 hari aktif pasca libur Natal ini bagian kepaniteraan harus benar-benar fokus kembali dalam kinerja layanan utama di PA Jayapura. "Bagian Kepaniteraan di bawah komando Pak Panitera harus Pembagian habis tugas kepasa seluruh Tenaga Teknis Kepaniteraan PA Jayapura yang ada, baik tugas layanan harian PTSP, penyelesaian minutasi dan pengarsipan berkas, serta laporan", ujarnya.
Bukan sekedar itu, Wakil Ketua juga meminta kepada Panitera dan Pejabat penanggung jawab masing-masing bidang untuk tetap melakukan kontrol kebenaran dan ketepatan setiap tugas yang dibagi. "Saya meminta setiap Pejabat yang pada Tupoksi khususnya tetap bertanggung jawab melakukan kontrol pelaksanaan tugas, serta ketepatan dan kebenaran hasil tugas", tegas Beliau. Menurutnya jangan sampai meskipun tugas telah dibagi dan dibantu rekan yang lain, tetapi pejabat penanggung jawab tidak mengecek kebenaran dan akurasi penyelesaian tugas tersebut.
Melalui Monev BAGASI ini, Muh. Nasikhin juga mengingatkan kepada seluruh Panitera Pengganti (PP) menyelesaikan pengarsipan seluruh berkas ditanganinya yang telah putus dan diminutasi. "Saya mengingatkan kepada seluruh PP berkewajiban membuat laporan kinerja pribadi yang memuat, jumlah perkara ditangani, yang telah diputus dan minutasi serta belum putus dan belum masuk bok arsip perkara", ingat Beliau. Hal ini diperlukan untuk mengetahui beban kinerja yang nantinya dijadikan bahan laporan dan evaluasi kinerja di akhir tahun 2024.
Dipenghujung briefing, Wakil Ketua PA Jayapura menyampaikan materi kemampuan teknis terkait penyusunan Berita Acara Sidang (BAS) elektronik. Beliau mengatakan bahwa setiap BAS Sidang elektronik (e-Court) harus tetap memuat adanya keterangan “terbuka” dan “tertutup” untuk umum, apalagi terhadap pemeriksaan pokok perkara perceraian. Standar BAS tersebut harus dijadikan pedoman seluruh PP untuk pelaksanaan penyelesaian berkas perkara yang mereka tangani. Selesai penyampaian materi tersebut, kemudian dilakukan dialog inbteraktif (tanya-jawab). Baik Panmud maupun PP yang hadir kemudian menyampaikan pertanyaan penjelasan, terutama yang berkenaan dengan monev dan materi teknis penyusunan berkas perkara. Melalui kegiatan ini diharapkan kualitas kinerja dan layanan PA Jayapura di bidang keperkaraan semakin meningkat dan prima.
